1)Faire parvenir au adj-webmestre@aa89.org ou adj2-webmestre@aa89.org vos documents (ex. : historique, bulletin de nouvelles, événements spéciaux, etc.) en format Word, Publisher, Libre Office ou Page (Apple) pour faciliter les corrections si nécessaires.
Lorsque vous nous faite parvenir un document en format PDF, assurez-vous d’y apporter, au besoin, des modifications afin de respecter l’anonymat des membres.
2) Vérifier régulièrement si les informations contenues dans vos pages sont à jour et transmettre les corrections au à l’un des webmestres-adjoints et ils se ferons un plaisir de les corriger.
3) Respecter les lignes de conduite du site Web provincial,
et celles du BSG (Bureau des Services généraux de New York)
http://www.aa.org/lang/fr/fr_pdfs/fmg-18_internet.pdf
- Protéger l’anonymat en ligne, éviter d’utiliser son nom au complet ou une photo.«Voir lignes de conduite du BSG : Les sites web de réseautage social »
- Éviter qu’apparaissent des noms au complet d’un membre AA ou son numéro de téléphone sur des feuillets annonçant une activité AA ou dans des rapports présentés dans le site Web. « Voir lignes de conduite provinciales »
- Éviter les affiliations (intensif ou autres) Voir lignes de conduite du BSG : « Ni affiliation, ni appui »
4) Inclure les anniversaires de groupe dans vos bulletins de nouvelles. Les internautes connaissent bien cette procédure instaurée par les districts et présentement active dans le site.
5) Pour les Congrès, 12 Heures ou événements spéciaux, vous connaissez mieux que quiconque les responsables alors obtenez d’eux les dépliants en format Word, Publisher, LibreOffice ou Page (Apple)pour les transmettre à un des webmestres-adjoints qui se feront un plaisir de les placer dans le site et de vous retourner le lien.
6) Essayer de conserver l’uniformité dans le contenu des bulletins de nouvelles ex. : annonces des réunions de service, anniversaires de groupes, anniversaires de membres (jetons et gâteaux). Vous pouvez consulter les pages des districts actuellement en ligne, ça vous aidera dans la préparation et la présentation de vos pages. Si elles sont en ligne, c’est qu’elles ont respecté les lignes de conduite et ont été acceptées par le comité du site Web.
7) N’hésitez pas à contacter le webmestre ou l’un des adjoints si vous avez des interrogations. Il nous fera toujours grand plaisir de vous aider à faire en sorte que vos pages soient à votre satisfaction.